Derecho Empresarial

¿Cómo constituir una empresa o SAS en Colombia? Pasos, costos y obligaciones que todo emprendedor debe conocer

Publicado: 10 de octubre de 2026 · Lex Artis Legal · Lectura: 10 min

Cómo constituir una empresa o SAS en Colombia: pasos y obligaciones

Tienes una idea de negocio, o ya estás vendiendo y sientes que “operar como persona natural” te está cerrando puertas: no puedes contratar con ciertas empresas, te exigen NIT de sociedad, cuidas que tus bienes no se vean enredados con los del negocio... Crear una empresa tiene lógica, pero hacerlo mal te genera multas, impuestos escondidos o responsabilidades que no imaginabas.

1. ¿Por qué la SAS es la favorita de los emprendedores?

Desde la Ley 1258 de 2008, la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) es el vehículo más usado en Colombia porque:

Limita la responsabilidad: tus bienes personales (casa, carro, ahorros) no se usan para pagar deudas de la empresa — salvo que hubieras firmado garantías personales o fraude.
Un solo socio basta (a diferencia de sociedades tradicionales que exigían 2-5 personas).
Flexible: defines estatutos, gobierno, plazo... no hay estructuras rígidas.
Una sola inscripción mercantil y RUT te pone en regla en pocos días.

2. Paso a paso: cómo constituir una SAS

Define los socios: nombre, identificación, porcentaje de participación, y quién será el representante legal.
Elige nombre y verifica homonimia (antes se pedía búsqueda; hoy se valida en la cámara directamente).
Redacta el documento de constitución (puede ser documento privado si cumple requisitos): nombre, domicilio, objeto social, capital autorizado y suscrito, estatutos básicos.
Inscríbela en la Cámara de Comercio de tu ciudad de domicilio: llevas el formulario RUES, documento privado y exámenes... Te entregan el certificado de existencia y representación legal.
Ante la DIAN: inscríbete al RUT como sociedad (NIT único) y revisa la Inscripción de responsabilidades tributarias (IVA si vas a vender bienes/servicios gravados, retención si tienes empleados...).
Registra libros de contabilidad y, según el sector, libros societarios (actas).
Abre cuenta bancaria empresarial con el RUT vigente.

3. ¿Cuánto cuesta constituir una SAS?

Los costos varían según el capital que decidas suscribir (y el valor de los activos con que vas a empezar), porque la tarifa de matrícula mercantil tiene un componente porcentual. Los rangos habituales son (referencia práctica, verificar en tu Cámara):

Concepto	Rango orientativo
Matrícula mercantil + registros (según capital y activos)	Desde unos $50.000–$150.000 para pequeñas empresas, hasta millones para grandes capitales (tarifa oficial gestiona por UVT)
Constitución y estatutos (si abogado los revisa)	Variable, según complejidad
Libros de contabilidad y actas	Bajo costo (algunos se hacen digitales/impresos caseros)

Muchos emprendedores creen que es costoso. Con un capital modesto, la constitución completa (con acompañamiento) suele estar en cientos de miles de pesos, no en millones. Lo verdaderamente costoso es incumplir las obligaciones después.

4. Las obligaciones que nadie te cuenta (y que sí son serias)

Aquí es donde muchos nuevos empresarios cometen errores costosos:

Renovar la matrícula mercantil cada año antes del 31 de marzo. Si no, la camara puede cancelar tu registro y multas.
Contabilidad según normas NIIF (o simplificada para microempresas) — y la Dian exige conservarla 10 años.
Facturación electrónica: obligatoria para casi todos que venden bienes o servicios no excluidos.
Declaraciones: renta anual, IVA (si eres responsable), retención en la fuente (si pagas salarios o servicios), e ICA municipal dependiendo de tu actividad.
Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) si manejas información personal (Ley 1581/2012 — muchas microempresas lo incumplen y es sancionable).
SAGRILAFT (sistema antilavado): solo si tus ingresos o activos sobrepasan ciertos topes, pero SSLA no exime a los demás de normas básicas.

Error que vemos mucho: crear la empresa para facturar, usarla para gastos personales y mezclar el patrimonio. Si no mantienes la separación (cuenta independiente, contabilidad, actas), en caso de pleito un juez puede “levantar el velo” y perseguir tus bienes personales de todos modos.

5. Errores típicos al crear la empresa

Capital exagerado: poner un capital alto infla la tarifa de matrícula y crea expectativas tributarias. Elige un capital realista, no flexionar.
Estatutos genéricos de internet sin revisar para tu caso particular.
Olvidar el objeto social: si tu actividad no coincide con lo inscrito, puedes tener problemas tributarios y hasta sanciones.
No delegar cobros y pagos en la cuenta empresarial desde el día uno.

6. ¿Y si nomás soy freelancer y casual?

Crear una SAS para una actividad esporádica quizá no vale la pena aún: las obligaciones contables y tributarias se mantienen aunque tengas poca venta. Muchos empiezan como personas naturales comerciantes y migran a SAS cuando el volumen justifica la estructura — un abogado/contador te dice cuándo conviene el salto.

Preguntas frecuentes

Sí, la SAS solo necesita un socio (accionista) desde la Ley 1258 de 2008. Es la opción favorita para emprendedores individuales.

No hay un mínimo legal. Pongas lo que realmente vayas a invertir; el capital suscrito queda registrado y compromete a los socios, pero la cifra no necesita ser millonaria ni realista.

Inscribiéndola bien y con los documentos correctos, el registro mercantil se tramita en unos días hábiles en la mayoría de Cámaras; el RUT toma unos días más. En total, menos de 2 semanas es posible si vas organizado.

Sí. Si mezclas patrimonios, defraudas acreedores, o actúas de mala fe, un juez puede levantar el velo corporativo y hacer que respondas personalmente. Mantener la empresa real separada de ti es la única protección que funciona.

¿Estás por lanzar tu empresa y quieres evitar errores costosos?

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Aviso importante: este artículo es contenido informativo general y no reemplaza la asesoría legal personalizada para su caso concreto. Las normas y tarifas pueden cambiar; la procedencia de cada acción depende de los hechos y de la normativa vigente al momento de actuar. Si su situación es urgente o de alto monto, consulte a un abogado.